Главная > Услуги бизнесу > Сопровождение ВЭД > Внешнеторговый контракт

Внешнеторговый контракт

      Существуют следующие требования к оформлению внешнеторгового контракта:
 
Внешнеэкономическая сделка должна заключаться (в соответствии с ГК РФ) в простой письменной форме. В противном случае она будет не действительна.
 
Контракт может представлять собою один документ, подписанный сторонами, или оформляться посредством обмена документами через почту, телеграф, телетайп, электронную почту, или иным видом связи позволяющей достоверно установить, что документы исходят от сторон по контракту.
 
Рекомендовано присваивать контракту унифицированный номер, который состоит из трех групп знаков:
 
1-я группа
две буквы или три цифры, которые соответствуют коду страны по классификатору "Страны Мира", используемому для таможенного оформления;
2-я группа
восемь цифр (код ОКПО);
3-я группа
пять цифр (порядковый номер документа регистрируемого в организации).
 
Дата подписания контракта производится в формате: ДД.ММ.ГГ , где ДД - день, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года.
В Преамбуле контракта указывается:
 
- место и дата подписания контракта;
- полные официальные наименования сторон;
- полномочия представителей сторон подписывающих контракт, согласно уставным документам;
- полное наименование стран партнеров;
- полное наименование страны назначения товара;
- трехзначный код стран сторон в соответствии с классификатором «Страны мира».
 
Контракт должен содержать обязательные разделы:
 
Раздел
Содержание раздела
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Предмет контракта:
- полное коммерческое наименование товара;
 
- полная характеристика товара;
 
- ассортимент;
 
- размеры;
 
- модели;
 
- комплектность;
 
- страну происхождения товара;
 
- другие данные, необходимые для  описания товара, включая ссылки  на международные и (или)  национальные стандарты на  продукцию;
 
- наименование тары или упаковки в  соответствии с международным  классификатором «Коды для видов  груза, упаковок и материалов  упаковок (с дополнительными  кодами для наименований  упаковок)»;
 
- описание и требование к  маркировке товара;
 
- объем, вес, количество товара;
 
- объем груза, вес груза с упаковкой  или без нее в согласованных  единицах измерения;
 
- срок передачи товара,  являющегося предметом контракта
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Цена и сумма:
- общая сумма контракта;
 
- цена за единицу товара в валюте;
 
 - цены с приведением краткого
 наименования базиса поставки в  соответствии с международными  правилами толкования стандартных  формулировок условий поставки  товара  «ИНКОТЕРМС-2000»;
 
- наименование и код валюты;
 
     Если цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, то поступают следующим образом. Приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Условия платежа:
- наименование и код валюты, в  которой будет производиться  платеж, с указанием курса  конвертации, с целью избежания  курсовых потерь;
 
- сроки платежа и условия  рассрочки, если таковая  предусмотрена;
 
- обязательный перечень  документов, передаваемых  Продавцом Покупателю и  подтверждающих факт отгрузки,  стоимость и номенклатуру  отгруженных товаров;
 
- полные наименования и почтовые  адреса банков (филиалов) сторон,  номера счетов, платежные  реквизиты.
 
 
 
 
 
Сроки поставки
     дата завершения поставок и (или) график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту
 
 
 
 
 
     Условия приемки товара по качеству и количеству
- место и сроки проведения  инспекции количества и качества  товара, подтвердаемыми  Сертификатом качества,  Ветеринарным и санитарным  сртификатами;
 
- наименование независимой  экспертной организации;
 
- порядок предъявления  рекламаций.
 
 
 
 
 
 
Форс-мажор
условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом (войны, стихийные бедствия: наводнения, пожары, землетрясения и прочее)
 
 
 
 
 
Прочие условия и обстоятельства сделки
- гарантийные обязательства,  лицензионные платежи,  техническая помощь, сборка,  наладка и монтаж оборудования,  обучение персонала,  информационные и другие услуги;
 
- ответственность за неуведомление  об изменении банковских  реквизитов, юридических адресов,  организационно-правовой формы;
 
 
 
 
 
Рассмотрение споров
порядок предъявления и рассмотрения претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитражных судах, а также указывается, правом какого государства будут регулироваться отношения сторон по контракту.
 
 
 
 
 
Санкции
Санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторонами контракта, в частности, за просрочки поставки товара или просрочки в оплате стоимости товара, за поставки товара ненадлежащего качества
 
 
 
 
Адреса покупателя и продавца
Юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс Продавца и Покупателя
 
 
 
 
 
Подписи сторон
подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием должностей.