Главная > Статьи > Документальное оформление участника ВЭД

Документальное оформление участника ВЭД

(по состоянию законодательства на 07.04.2011)

  • Юридическое заключение по вопросу документального оформления участника ВЭД. 
  • Перечень документов, необходимых для таможенного оформления товаров на экспорт.
  • Перечень документов, необходимых для таможенного оформления при импорте.
  • Дополнительные документы необходимые при регистрации на таможенном посту при экспорте и импорте.
  • Внешнеэкономический контракт.
  • Паспорт сделки.
  • Алгоритм действий компании (пошагово) по документальному оформлению работы в сфере ВЭД.

Юридическое заключение по вопросу документального оформления участника ВЭД.

     Согласно п. 1, ст. 49 ГК РФ коммерческие организации могут иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, юридическое лицо может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Таким образом, из этого положения следует, что коммерческие организации любой организационно-правовой формы вправе заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом, в том числе и ВЭДом.      Из п. 1, раздела 1 «Порядка  ведения кассовых операций в РФ», утвержденного ЦБ РФ № 40, а также из п. 5 ст. 46 НК РФ следует, что для осуществления предпринимательской деятельности юридическому лицу необходимо открыть расчетный счет в КБ. А поскольку при ВЭДе расчеты между резидентом и нерезидентом происходят как в российской так и иностранной валюте, то необходимо открыть валютный счет, то есть счет в иностранной валюте. В п. 4.1, Главы 4 Инструкции ЦБ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетам по вкладам (депозитам)»  № 28-И дается перечень документов необходимых для открытия валютного счета, в него входят следующие документы: а) свидетельство о государственной регистрации юридического лица; б) учредительные документы юридического лица. в) лицензии (разрешения), выданные юридическому лицу в установленном законодательством Российской Федерации порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, в случае если данные лицензии (разрешения) имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор банковского счета соответствующего вида; г) карточка; д) документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а в случае когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи; е) документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица; ж) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, либо документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в целях открытия банковского счета.       Однако, стоит отметить, что список документов следует уточнять в бане, в котором Клиент будет открывать соответствующий счет.       После открытия валютного счета Клиент вправе заключать контракты с нерезидентами и осуществлять экспорт и импорт товаров.       Перечень документов, необходимых для таможенного оформления товаров на экспорт:

  • Копия внешнеэкономического контракта со всеми приложениями и спецификациями.
  • Оригинал паспорта сделки и 3 его копии.
  • Счет-фактура на экспорт в количестве 6 (шести) штук в подлиннике.
  • Калькуляция экспортной цены.
  • Товаротранспортная накладная.
  • Упаковочный лист в количестве 6 (шести) штук, с указанием количества мест, веса нетто и брутто с разбивкой на места и общий вес нетто и брутто.
  • Копия счета-фактуры на закупку экспортируемого товара, заверенная печатью организации.
  • Российские договора на закупку товара (для производителя товара: справка из ГНИ – подтверждение производства продукции).
  • Копия счета-фактуры на закупку экспортируемого товара, заверенная печатью организации.
  • Сертификаты качества завода-изготовителя или технические паспорта на изделия.
  • Сертификаты  происхождения (СТ-1), соответствия, фитосанитарный, радиологический и другие (в соответствии с требованиями по экспортному оформлению товара).
  • Платежное поручение на оплату таможенных платежей, заверенное в Московской Южной Таможне (экспортная таможенная пошлина (если она есть) + стоимость таможенного оформления). Платежи рассчитываются в зависимости от стоимости товара, указанной в счете-фактуре.
  • Платежное поручение об оплате продукции с выпиской из лицевого счета (при условии предоплаты экспортной поставки).
  • Генеральная доверенность (в подлиннике) на сотрудника, осуществляющего функции декларанта.
  • Приказ о приеме на работу сотрудника, осуществляющего функции декларанта.
  • Копия паспорта сотрудника, осуществляющего функции декларанта.

Примечание: При оформлении некоторых товаров, может возникнуть необходимость в предоставлении разрешения, лицензии на вывоз, прайс-листов завода-изготовителя, химического анализа товара, гарантийного обязательства для товаров двойного назначения и другие. Вся документация на иностранном языке обязанна предоставляться с переводом на русский язык.

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления при импорте: 

  • Копия внешнеэкономического контракта со всеми приложениями и спецификациями.
  • Копия экспортной декларации.
  • Оригинал паспорта сделки и 3 его копии (одна из них заверенная банком).
  • Счета-фактуры / Инвойсы.
  • Товаротранспортные накладные.
  • Упаковочные листы с указанием количества мест, веса нетто и брутто.
  • Сертификаты качества.
  • Сертификаты происхождения товара.
  • Сертификаты соответствия.
  • Санитарно-эпидемиологические заключения.
  • Техническая документация, описание, паспорт или любой другой документ, характеризующий товар и его производителя.
  • Платежное поручение об оплате таможенных платежей.
  • Доверенность на лицо, выполняющее обязанности декларанта.
  • Платежное поручение (при условии отгрузки товара после оплаты).
  • Выписки из банка о переводе необходимой суммы по условиям контракта (при условии отгрузки товара после оплаты).
  • Реквизиты организации на отдельном листе.
  • Приказ о приеме на работу сотрудника, осуществляющего функции декларанта.
  • Копия паспорта сотрудника, осуществляющего функции декларанта.

     Примечание:При оформлении некоторых товаров, может возникнуть необходимость в предоставлении разрешения, лицензии на вывоз, прайс-листов завода-изготовителя, химического анализа товара, гарантийного обязательства для товаров двойного назначения и другие.       Вся документация на иностранном языке обязана предоставляться с переводом на русский язык.

Также при регистрации на таможенном посту как при экспорте, так и при импорте необходимо предоставить следующие документы:

Свидетельство ИФНС РФ о гос. регистрации юридического лица

нотариальная копия

Свидетельство ИФНС РФ о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица, с 10-ти значным ИНН 

нотариальная копия

Устав и учредительный договор организации, а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными

нотариальная копия

Свидетельство ИФНС РФ о изменениях в уставе или учредительном договоре (если таковые были)

нотариальная копия

Выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными (только для акционерных обществ)

нотариальная копия

Информационное письмо об учете в ЕГРПО, выданное Госкомстатом РФ (не старше 6 месяцев)

нотариальная копия

Справки из обслуживающего банка об открытии расчётного и текущего валютного счетов (соответствующих паспорту сделки) и отсутствия задолженности

оригиналы

Протокол собрания учредителей о назначении Директора (Генерального директора) организации

копия, заверенная юридическим лицом

Приказ о назначении Главного бухгалтера организации

копия, заверенная юридическим лицом

Для Директора (Генерального директора) и главного бухгалтера не являющимися гражданами РФ - требуется разрешение миграционной службы на право работы в РФ, или вид на жительство             

 

Паспорта Директора (Генерального директора) и Главного бухгалтера              

копии, заверенная юридическим лицом

Баланс организации (формы 1 и 2) за последний квартал с отметкой налоговой инспекции.

 

Договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения

копия, заверенная юридическим лицом

Свидетельство на право собственности нежилого помещения (для владельцев) — копию, заверенную печатью собственника

копия, заверенная печатью собственника.

Однако, стоит отметить, что список документов следует уточнять на таможенном посту, через который будет осуществляться экспорт и импорт товаров. Из выше перечисленных документов стоит обратить особое внимание на следующие два документа:

  • Внешнеэкономический контракт

Существуют следующие требования к оформлению внешнеэкономического контракта:       Внешнеэкономическая сделка должна заключаться (в соответствии с ГК РФ) в простой письменной форме. В противном случае она будет не действительна.       Контракт может представлять собою один документ, подписанный сторонами, или оформляться посредством обмена документами через почту, телеграф, телетайп, электронную почту, или иным видом связи позволяющей достоверно установить, что документы исходят от сторон по контракту.       Рекомендовано присваивать контракту унифицированный номер, который состоит из трех групп знаков.

1-я группа

две буквы или три цифры, которые соответствуют коду страны по классификатору "Страны Мира", используемому для таможенного оформления;

2-я группа

восемь цифр (код ОКПО);

3-я группа

пять цифр (порядковый номер документа регистрируемого в организации).

Дата подписания контракта производится в формате: ДД.ММ.ГГ , где ДД - день, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года. В Преамбуле контракта указывается:

- место и дата подписания контракта; - полные официальные наименования сторон; - полномочия представителей сторон подписывающих контракт, согласно уставным документам; - полное наименование стран партнеров; - полное наименование страны назначения товара; - трехзначный код стран сторон в соответствии с классификатором «Страны мира».

Контракт должен содержать обязательные разделы:

Раздел

Содержание раздела

Предмет контракта:

  • полное коммерческое наименование товара
  • полная характеристика товара
  • ассортимент
  • размеры
  • модели
  • комплектность
  • страну происхождения товара
  • другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и (или) национальные стандарты на продукцию
  • наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)»;
  • описание и требование к маркировке товара;
  • объем, вес, количество товара;
  • объем груза, вес груза с упаковкой или без нее в согласованных единицах измерения.
  • срок передачи товара, являющегося предметом контракта

Цена и сумма:

  • общая сумма контракта
  • цена за единицу товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара  «ИНКОТЕРМС-2000».
  • наименование и код валюты
  • Если цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, то поступают следующим образом. Приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.

Условия платежа:

  • наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, с указанием курса конвертации, с целью избежания курсовых потерь;
  • сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
  • обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.
  • полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты.

Сроки поставки

дата завершения поставок и (или) график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту

Условия приемки товара по качеству и количеству

  • место и сроки проведения инспекции количества и качества товара, подтвердаемыми Сертификатом качества, Ветеринарным и санитарным сертификатами.
  • наименование независимой экспертной организации
  • порядок предъявления рекламаций

 

Форс-мажор

условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом (войны, стихийные бедствия: наводнения, пожары, землетрясения и прочее)

Прочие условия и обстоятельства сделки

  • гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги.
  • ответственность за неуведомление об изменении банковских реквизитов, юридических адресов, организационно-правовой формы;

Рассмотрение споров

порядок предъявления и рассмотрения претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитражных судах, а также указывается, правом какого государства будут регулироваться отношения сторон по контракту.

Санкции

Санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторонами контракта, в частности, за просрочки поставки товара или просрочки в оплате стоимости товара, за поставки товара ненадлежащего качества

Адреса покупателя и продавца

Юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс Продавца и Покупателя

Подписи сторон

подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием должностей.

  • Паспорт сделки

     Паспорт сделки (ПС) представляет валютного контроля, оформляемый экспортером товаров — резидентом РФ в банке и содержащий изложенные в стандартизированной форме сведения о внешнеэкономической сделке, необходимые для осуществления контроля. ПС оформляется экспортером по установленной форме в двух экземплярах по каждому заключенному им контракту и представляется для подписания в уполномоченный банк, на транзитный валютный счет в котором в последующем должна поступить от импортера-нерезидента вся валютная выручка от экспорта товаров по данному контракту. Одновременно с ПС экспортер представляет в банк оригинал или надлежаще оформленную копию контракта, на основании которого был составлен ПС. Первый экземпляр ПС, подписанный банком, вместе с оригиналом или копией контракта возвращаются экспортеру. Для оформления товара, вывозимого в режиме экспорта, декларант обязан наряду с грузовой таможенной декларацией (ГТД) и другими предусмотренными таможенным законодательством документами предъявить таможне надлежаще заверенную ксерокопию ПС и копию с представляемой ГТД. Копия ПС остается в таможенном органе, а копия ГТД, заверенная работником таможни, возвращается декларанту для передачи ее в банк, оформивший ПС.

Алгоритм действий компании (пошагово) по документальному оформлению работы в сфере ВЭД:

  • Открыть валютный счет в Банке;
  • Заключить внешнеэкономический контракт с соблюдением всех необходимых требований законодательства;
  • Подобрать удовлетворяющий всем требованиям Клиента таможенный пост и зарегистрироваться в нем подав заявление на имя начальника этого поста о намерении осуществлять экспорт и импорт товаров через его пост и приложив к этому заявлению необходимый пакет документов.

Стоимость услуг Юридической Фирмы «Акцепт» по выше описанным операциям следующая:

ОПИСАНИЕ УСЛУГ

ПРИМЕРНАЯ СТОИМОСТЬ

Открытие валютного счета

1 500 руб.

Разработка внешнеэкономического контракта на двух языках

5 000 руб.

Юридическое заключение по уже готовому внешнеэкономическому контракту на его соответствие законодательству и оценка рисков Клиента

2 000 руб.

Регистрация Клиента на таможенном посту

10 000 руб.

     Высококвалифицированные специалисты Юридической Фирмы "Акцепт" рады помочь и готовы ответить на любые интересующие Вас вопросы. Успехов в делах!